2008年内蒙古自治区年会纪要

2008年7月1 7日-2008年7月19日内蒙古自治区第八届病理年会在兴安盟乌兰浩特市召开.此次会议由内蒙古自治区医学会病理学分会主办;华夏病理学网、中国病理学工作者委员会协办;内蒙古自治区兴安盟科右前旗人民医院承办.是内蒙古自治区病理学年会第一次在内蒙的东部区举行.因内蒙跨度大,病理从业人员相对较少,基层科室人员紧张等种种因素,为确保每一位病理人都能参会,我们在发出通知后一个月,又用电话联系了我们已知的各地区医院病理科,通知并确定参会情况.这次内蒙年会我们也是第一次由华夏病理学网站进行国际国内全程同步直播.方便未能参会的人员进行学习,了解,并在开会前期做了充分的宣传工作.为了确保直播工作的顺利进行,我们联系了华夏病理学网的管理员海浪信使,并得到个人同意,无条件的参会进行直播工作.虽然中间也遇到了行程上的种种困难,但最终还是在与会前一天顺利到达．在此感谢华夏病理学网站，感谢华夏病理学管理员海浪信使为内蒙古自治区年会做出的无私奉献．

２００８年７月１６日，会务组最后确定了参会地点，工作人员准备情况，及各项设施的到位情况．我们此次会议的地点为英伦酒店，三星宾馆．会议室为多功能厅，可容纳８００人，集会议，餐厅，娱乐为一体的场所，(配备灯光,投影,舞台,音响,气雾,泡沫等)可根据不同情况随时进行调配(酒店工作人员可用最短的时间安排布置)．我们把会场一分为二，前半部分做为会议场地，摆放为:前台主席台配备二个投影，四台电脑，两个无线麦克，一个台式麦克，一个讲台，配备鲜花，一排领导席，配备桌花，桌牌，供开幕式时与会领导座席．可随时撤换．主席台下为四排双桌六座摆放方式，供１５０座参会人员学习。分为公司人员区,工作人员区,参会人员区.后半部分做为厂家展示台及茶歇专区,为U形同心性摆放.每个厂商由会务组统一安排指定位置,提供统一桌面,范围.会务组不负责厂家宣传工作.但提供会议资料内厂家的名称及会场中电子流动字幕的赞助方向.茶歇时间(每天上午,下午各一次,时间为每次20分钟)为参会人员与厂家互联网动时间,其它时间不允许有任何宣传交流活动.

此次参会的礼品准备情况,我们把所有厂商的赞助明细公开化,每位厂家负责与会期间不同的方向.并把级别内容公布在流动字幕上,以示对所有厂家及与会人员的透明度.

此次参会的厂商有:福州迈新生物技术开发有限公司

香港华南科技有限公司

北京弘泰嘉业科技发展有限公司（珊顿）

湖北省孝感市亚光医用电子技术有限公司

江苏省泰兴市科兴医疗器械有限公司

上海长岛公司

武汉千屏影像艺术有限责任公司

湖北泰维医疗科技有限责任公司

北京泰康弘达科贸有限公司(徕卡)

此次参会人员的资料袋中内容有:与会会议资料一份,便签本一个,硬皮笔记本一个,碳素笔一支,心相印纸巾一包,湿巾2包,天堂伞一把,与会餐票一份.

2008年7月17日为报道日,分工作组5个,为医学会报道处,(与会人员先交会费);会务组报道处(与会人员凭会费收据领取资料袋,登记通讯地址);公司人员登记处(参会公司人员报名,领取资料及餐票);酒店入住登记处;旅游登记处.每个工作组由2名工作人员负责,并至始至终都由相关工作人员负责自己的工作面到会议结束.各个厂商在下午就位,网络直播工作也在下午进行测试后顺利进入工作状态.海浪把已知的课件已转换完毕,还有一部分课件要等待明天到会的教授讲课前才能拿到手.

2008年7月18日为会议第一天,早8点准时开幕式,因飞机改点的因素,在18日上午,所有教授均未能到场,开幕式是由内蒙的主任委员主持,到会领导均为我们当地的领导,有兴安盟卫生局局长,付书记,医政科科长,科右前旗旗长,科右前旗卫生局局长,我院院长,兴安盟医学会秘书长,各兄弟医院的主要负责人等,创造了内蒙年会中,参会领导级别最高,最多的记录.开幕式历时20分钟结束后,参会领导离席,会议正式开始.上午10:55分,参会三位教授飞机准点到达,我们有专门的工作人员负责接待工作.会议正常进行.中午相关负责人给教授接风,下午1:30分由北京同仁医院刘红刚主任进行系统专题讲座.他是我们国内头颈部肿瘤的权威.在1:00海浪用最短的时间把刘红刚老师的讲课转换上传到教室.上午的直播工作非常顺利.

茶歇为会议上午9:30-9:50;下午3:00-3:20,茶歇准备食品为各种时令水果,各种饮料,咖啡均用打饮机装备,麦利来糕点,蒙牛乳品,雀巢类,奶制品类等.

18日晚宴实为补充的开幕式加草原风情的欢迎晚宴.内容为具有民族特色的歌舞表演.有专业团队的演出,也有我们医院的工作人员自己编排的节目,而且服装都是从歌舞团配备来的,是相当的漂亮.晚宴中进行了幸运抽奖活动,在晚宴开始前,我们的工作人员已经把下发的登记卡片收回到抽奖箱中,参与抽奖的人只限于参会人员.公司人员,工作人员,领导及教授均不参加抽奖活动.此次的奖品是由华南科技公司提供,均为海尔小家电及竹炭大礼包.就是看参会的人员谁幸运.设有幸运奖5人,三等奖3人,二等奖2人,一等奖1人.大家的情绪是非常的热烈,都期待自己是不是那个幸运的人,有人获奖了,也都为他们祝贺.这种氛围带动了与会的厂商的积极参与,都临时的拿出各式各样的赞助方式现场参与抽奖活动,最幸运也是最大的奖来自格林公司提供的价值1898元的试剂,被赤峰的参会人抽走.幸运就在这种活跃的气氛中结束了.接下来仍然是各种好看的表演.晚宴历时2个小时,在一首难忘今宵的歌曲中结束.

18日的晚宴也同时进行了直播工作,并在晚宴中在线连线国际国内发来的贺电近20贴,其中有来自美国的贺电,感谢我们能通过网络直播把内蒙的信息介绍给大家.

19日上午为友谊医院周小鸽主任的专题讲座,也是我们国内淋巴瘤的权威,讲座图文并茂,交流非常成功.并且我们准备的周小鸽主任的光碟在不到5分钟的情况下被与会人员抢购一空,这是我们准备中没有想到的.

1 9日下午,为有奖读片,共提供了15个不同方向的病例,供与会人员及网上听课人员交流.答对的人员给予了一定的奖品.现场回答气氛活跃而热烈,网上在线同步回答也同样积极,共在线人线60人左右.在读片间歇时间,发放完毕与会人员回程车票,通迅录及与会合影照片.至此读片完成后,会议闭幕,圆满结束.

在此次会议期间,要感谢内蒙古自治区病理学分会的主任委员师永红老师对我们的充分信任,让我们完全自主的承办并安排分配会议期的各项工作!感谢各公司对此次会议给予的大力赞助及奖品支持!感谢华夏病理学网对此次会议的重视,及对全程会议的直播,让内蒙古自治区的学术年会面向全国的病理人!感谢小荷,海浪信使,新兵蛋子,对内蒙古自治区年会的付出!感谢所有的工作人员,任劳任愿的工作,保障了会议顺利圆满的结束!

此次的结束,将会是下一次的延续,让我们记住2008年7月,内蒙古自治区第八届病理年会,记住乌兰浩特市,美丽的红城,记住科右前旗人民医院!愿我们能带给您交流学习的空间,顺畅平和的讨论平台,温馨细致的服务安排!愿它成为您记忆中的一份美好回忆!